發(fā)布時間：2010年7月12日 10時53分
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青海地礦集團(tuán)格爾木資源開發(fā)有限公司是青海省最大的資源開發(fā)集團(tuán)。
隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程物資、設(shè)備、生產(chǎn)原料、備件和產(chǎn)品銷售各種車輛進(jìn)出廠區(qū)，車流量不斷增大，公司的門外車輛總是排成了長龍，增加了客戶等待的時間。公司雖然經(jīng)過多次努力，不斷改善，磅房人員也經(jīng)常加班，仍不能滿足物流的需要。
如何使車輛過磅時間更快，公司管理更優(yōu)化？從公司的領(lǐng)導(dǎo)到具體負(fù)責(zé)的銷售科，上網(wǎng)查找、電話咨詢、經(jīng)過慎重而詳盡的調(diào)查落實(shí)，決定與蘇州卡茗特稱重軟件合作啟用卡茗特汽車衡全自動稱重軟件。
首先建成像高速公路一樣的物流通道，實(shí)行專車專道，在路邊及地面設(shè)立醒目標(biāo)志，提示進(jìn)廠司機(jī)，每個司機(jī)發(fā)一張IC卡，只有持卡的車輛才能從公司進(jìn)出廠區(qū)，除了送貨拉貨司機(jī)外其他車輛人員無卡一律不能出入廠區(qū)。車輛上磅后，自動提取卡記錄信息，自動計量保存數(shù)據(jù)信息，并由語音提示計量結(jié)果，真正做到了物流計量無人值守。而且數(shù)據(jù)信息僅一處錄入，全程共享，既保證公司物流的暢通，又可避免出現(xiàn)失誤。
卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件的成功啟用，從以下幾個方面對公司的管理起到了積極的作用：
進(jìn)廠車輛進(jìn)入廠區(qū)時，車輛上磅后司機(jī)刷一次卡，從地磅稱重系統(tǒng)信息庫中調(diào)入客戶信息資料，合同信息物料信息 車牌號 自動寫入計算機(jī)，過皮重；裝貨后再刷一次卡，過毛重。計算機(jī)自動計算物料價格及運(yùn)費(fèi)，然后打印過磅單和貨運(yùn)信息單。使用卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件后，從車輛上磅到計量完畢下磅，耗時降低了85%，磅房計量人員減少了近60%，大大提高了工作效率。
由于卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件的成功啟用，只有持卡的車輛才能從進(jìn)出廠區(qū)，除了送貨拉貨司機(jī)外其他車輛人員無卡一律不能出入廠區(qū)。從貨物的銷售的計劃到結(jié)算全程系統(tǒng)自動完成，每個環(huán)節(jié)各司其職，系統(tǒng)信息對其他環(huán)節(jié)人員屏蔽，無法人為干預(yù)，杜絕了人為因素。既保證了公司利益不受侵害，又提高了供應(yīng)商和銷售客戶的滿意度，為公司贏得了良好的外部環(huán)境，樹立誠信經(jīng)營的良好企業(yè)形象。
卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)運(yùn)用，是全廠信息化的有機(jī)組成部分，隨著汽車衡全自動稱重軟件的成功啟用，公司又在貨物堆場、出入廠區(qū)關(guān)鍵路口等處安裝高清晰攝像頭，從物資的進(jìn)廠過磅，貨物的出廠過磅，全程進(jìn)行監(jiān)控，并在集中辦公區(qū)、總調(diào)度室安裝大屏幕顯示器進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)用圖像信息，監(jiān)督相關(guān)工作，規(guī)范了公司物流管理的各個環(huán)節(jié)。
01．提供訂單管理功能，支持預(yù)付款訂貨操作。
02．提供視頻錄像，過磅抓拍，自動抓拍，圖像與磅單關(guān)聯(lián)。
03．提供視頻網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控。
04．紅外防作弊功能，通過紅外對射，對過磅車輛進(jìn)行定位，防止車輛在未完全上磅的情況下過磅。
05．嚴(yán)格的權(quán)限控制，責(zé)任落實(shí)到人，杜絕超權(quán)操作，日志記錄全部操作。
06．IC卡管理，將車輛、貨物、運(yùn)輸單位等信息通過IC 卡存儲、傳遞，實(shí)現(xiàn)信息封閉管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
07．快速打印多聯(lián)磅單，避免手工開單誤寫，詳細(xì)豐富的報表功能。
08．完善的報表功能，包括出入庫日報表、周報表、月報表、季報表，出入庫過磅數(shù)據(jù)匯總報表，銷售明細(xì)報表，銷售對比報表，物料收發(fā)日報表。
09．卡茗特軟件在原版本的基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶的具體的實(shí)際需求進(jìn)行了二次開發(fā)，針對青海地區(qū)治超辦的要求，給青海地礦集團(tuán)格爾木資源開發(fā)有限公司進(jìn)行了治超貨運(yùn)信息模塊開發(fā)，省去了之前人工手寫治超信息與貨運(yùn)信息的工作，提高了磅房人員的工作效率。
我公司配套了3套卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件使用，將進(jìn)一步推進(jìn)公司信息化發(fā)展，使公司的精益化管理再上一個新臺階。
———青海地礦集團(tuán)格爾木資源開發(fā)有限公司
