發(fā)布時間:2010年9月19日 14時24分
一、集團簡介
蘇州三星電子有限公司,簡稱SSEC。1995年成立,是韓國三星電子株式會社和蘇州工業(yè)園區(qū)有限公司合資成立,專業(yè)從事白色家電的生產。是韓國三星在海外最大的白色家電(冰箱、空調、微波爐、洗衣機)生產基地,SSEC已成為集研發(fā)、生產于一體的本土化企業(yè),03年在蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)成立白色家電開發(fā)研究所。
二、信息化建設的成果
隨著公司生產規(guī)模的不斷擴大,工程物資、設備、生產原料、備件和產品銷售各種車輛進出廠區(qū),車流量不斷增大,公司的門外車輛總是排成了長龍,增加了客戶等待的時間。公司雖然經過多次努力,不斷改善,磅房人員也經常加班,仍不能滿足物流的需要。
如何使車輛過磅時間更快,公司管理更優(yōu)化?從公司的領導到具體負責的銷售科,上網查找、電話咨詢、經過慎重而詳盡的調查落實,決定與蘇州卡茗特稱重軟件合作啟用卡茗特汽車衡全自動稱重軟件。
首先建成像高速公路一樣的物流通道,實行專車專道,在路邊及地面設立醒目標志,提示進廠司機,每個司機發(fā)一張IC卡,只有持卡的車輛才能從公司進出廠區(qū),除了送貨拉貨司機外其他車輛人員無卡一律不能出入廠區(qū)。車輛上磅后,自動提取卡記錄信息,自動計量保存數(shù)據(jù)信息,并由語音提示計量結果,真正做到了物流計量無人值守。而且數(shù)據(jù)信息僅一處錄入,全程共享,既保證公司物流的暢通,又可避免出現(xiàn)失誤。
卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件的成功啟用,從以下幾個方面對公司的管理起到了積極的作用:
1、減少過磅時間,顯著提高效率
進廠車輛進入廠區(qū)時,車輛上磅后司機刷一次卡,從地磅稱重系統(tǒng)信息庫中調入客戶信息資料,合同信息物料信息車牌號 自動寫入計算機,過皮重;裝貨后再刷一次卡,過毛重。計算機自動計算物料價格及運費,然后打印過磅單和貨運信息單。使用卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件后,從車輛上磅到計量完畢下磅,耗時降低了85%,磅房計量人員減少了近60%,大大提高了工作效率。
2、加強全程監(jiān)控,減少人為因素
由于卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件的成功啟用,只有持卡的車輛才能從進出廠區(qū),除了送貨拉貨司機外其他車輛人員無卡一律不能出入廠區(qū)。從貨物的銷售的計劃到結算全程系統(tǒng)自動完成,每個環(huán)節(jié)各司其職,系統(tǒng)信息對其他環(huán)節(jié)人員屏蔽,無法人為干預,杜絕了人為因素。既保證了公司利益不受侵害,又提高了供應商和銷售客戶的滿意度,為公司贏得了良好的外部環(huán)境,樹立誠信經營的良好企業(yè)形象。
3、管理流程縮短,信息模塊成功鏈接
卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件系統(tǒng)的進一步開發(fā)運用,是全廠信息化的有機組成部分,隨著汽車衡全自動稱重軟件的成功啟用,公司又在貨物堆場、出入廠區(qū)關鍵路口等處安裝高清晰攝像頭,從物資的進廠過磅,貨物的出廠過磅,全程進行監(jiān)控,并在集中辦公區(qū)、總調度室安裝大屏幕顯示器進行實時監(jiān)控,公司領導可以隨時調用圖像信息,監(jiān)督相關工作,規(guī)范了公司物流管理的各個環(huán)節(jié)。
三、卡茗特汽車衡全自動稱重軟件應用亮點
01.提供訂單管理功能,支持預付款訂貨操作。
02.提供視頻錄像,過磅抓拍,自動抓拍,圖像與磅單關聯(lián)。
03.提供視頻網絡傳輸功能,可實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控。
04.紅外防作弊功能,通過紅外對射,對過磅車輛進行定位,防止車輛在未完全上磅的情況下過磅。
05.嚴格的權限控制,責任落實到人,杜絕超權操作,日志記錄全部操作。
06.IC卡管理,將車輛、貨物、運輸單位等信息通過IC 卡存儲、傳遞,實現(xiàn)信息封閉管理,確保數(shù)據(jù)準確。
07.快速打印多聯(lián)磅單,避免手工開單誤寫,詳細豐富的報表功能。
08.完善的報表功能,包括出入庫日報表、周報表、月報表、季報表,出入庫過磅數(shù)據(jù)匯總報表,銷售明細報表,銷售對比報表,物料收發(fā)日報表。
09.卡茗特軟件在原版本的基礎上,根據(jù)客戶的具體的實際需求進行了二次開發(fā),針對青海地區(qū)治超辦的要求,給青海地礦集團格爾木資源開發(fā)有限公司進行了治超貨運信息模塊開發(fā),省去了之前人工手寫治超信息與貨運信息的工作,提高了磅房人員的工作效率。
四、應用效果和客戶感言
我公司業(yè)務涉及電子、金融、貿易、重工業(yè)、建筑、化工、服裝、毛紡織、廣告等諸多領域,自配套了1套卡茗特汽車衡全自動稱重管理軟件使用后,進一步推進公司信息化發(fā)展,使公司的精益化管理再上一個新臺階。
———三星電子(蘇州)有限公司
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